Registre des entreprises : contenu, coûts + conseils d'utilisation

Contenu

Qu'est-ce que le registre des entreprises ?
Données de l'entreprise européenne
Quelles données pouvez-vous voir ?
Y a-t-il des frais pour la demande d'information?
A quoi sert le registre des entreprises ?
Plus de protection contre la criminalité
Comment les données sont-elles enregistrées dans le registre des entreprises ?
Quelles données le registre des entreprises collecte-t-il ?
Quels documents les entreprises doivent-elles divulguer ?
Comment utiliser le registre des entreprises pour vous-même
Vous minimisez les risques
Vous gardez un œil sur la concurrence
Vous planifiez des plantes
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Le registre des entreprises met à la disposition du public des données et des informations sur les entreprises. Vous y trouverez, par exemple, des adresses, des états financiers annuels ou des gestionnaires responsables. Ce qui est souvent une corvée pour les entreprises est une chance pour vous d'avoir une meilleure image d'une entreprise. À quelles informations pouvez-vous accéder dans le registre des entreprises et à quoi elles conviennent ...

Qu'est-ce que le registre des entreprises ?

Le registre du commerce est un catalogue officiel. Cela répertorie les entreprises d'un État ou d'une confédération d'États. De tels registres d'entreprises existent depuis le siècle dernier. Une version électronique centrale en ligne du registre des sociétés existe en Allemagne depuis plus de 13 ans.

L'exploitant est la Feuille fédérale, qui est publié par le ministère fédéral de la Justice. Toutes les données pertinentes et les données à publier sont rassemblées dans une vaste base de données en ligne. Le registre des entreprises est alimenté par diverses sources et constitue la base de données la plus vaste et la plus complète pour la recherche et la collecte d'informations sur les entreprises allemandes.

Données de l'entreprise européenne

Toute personne souhaitant en savoir plus sur les entreprises à l'étranger peut utiliser le Registre européen des entreprises (EBR). Il remplit la même fonction que le registre du commerce allemand, mais gère au total plus de 20 millions d'entreprises européennes. Cependant, vous ne pouvez y trouver l'entreprise respective que si le registre des sociétés du pays d'origine a transmis ses données au CEE.

Quelles données pouvez-vous voir ?

Au sens strict, le registre des entreprises est un registre supérieur qui tire ses informations de divers autres registres. Par exemple, si les entreprises doivent être inscrites au registre du commerce ou immatriculer une entreprise :

Selon la forme juridique, les entreprises doivent s'inscrire au registre du commerce, des coopératives ou des sociétés de personnes. Ces registres transmettent à leur tour leurs données au registre des entreprises. Le registre des entreprises fournit des informations précises sur les données qui sont publiques. C'est écrit sur la page d'accueil : Le registre électronique des sociétés vous donne accès à ...

le registre électronique du commerce, des coopératives et des sociétés de personnes. Les contenus des registres suivants des tribunaux de registre sont disponibles :
- Enregistrer les entrées,
- documents déposés dans les registres
Avis des registres du commerce, des coopératives et des sociétés
Publications de la Feuille fédérale
Bilans déposés au Journal officiel
Notifications relatives à l'entreprise de l'émetteur de titres
Avis des tribunaux de faillite

Pas seulement des registres différents, mais aussi les données de la Feuille fédérale sont regroupées de manière centralisée. Qu'il s'agisse du bilan publié d'un groupe ou de l'entrée d'une nouvelle GmbH, vous le trouverez dans le registre des sociétés.

Y a-t-il des frais pour la demande d'information?

La question de savoir si et dans quelle mesure des frais sont engagés si vous souhaitez obtenir certaines informations dépend du registre source. Par exemple, les inscriptions au registre du commerce sont généralement payantes. Cependant, si vous utilisez des données fournies par la Feuille fédérale, celles-ci sont gratuites. Vous pouvez appeler les contenus de registre suivants dans le registre des entreprises pour les coûts respectifs :

AD (4,50 euros)
Impression actuelle : Ceci donne un aperçu de toutes les entrées actuellement valides d'une entreprise.
CD (4,50 euros)
Impression chronologique : Elle fournit toutes les données par ordre chronologique après le passage à la gestion électronique des registres. Contient les entrées actuelles et désormais obsolètes.
HD (4,50 euros)
Impression historique : Il s'agit d'une copie de toutes les données précédemment disponibles sous forme papier qui étaient valables jusqu'au passage à la gestion électronique des registres.
DK (1,50 euros)
Vue des documents ou arborescence des documents déposés au registre : Il s'agit notamment des statuts, des listes d'actionnaires ou des procès-verbaux d'assemblées.
UT (gratuit)
Données du propriétaire de l'entreprise : elles fournissent, par exemple, un aperçu du montant du capital social ou de la date de création.
SI (4,50 euros)
Contenu de registre structuré : Un service sans engagement sous la forme d'un fichier XML avec les données de l'AD et du CD pour un traitement ultérieur automatique.

Il est particulièrement intéressant que vous puissiez accéder gratuitement aux documents comptables (comptes annuels) qui font l'objet d'une publication au registre des sociétés (et non via le registre du commerce). Cependant, les données ne sont fournies ici qu'à des fins d'information, elles ne sont (contrairement au registre du commerce) pas juridiquement contraignantes.

A quoi sert le registre des entreprises ?

Le cadre juridique du registre des sociétés est l'EHUG, la loi sur les registres électroniques du commerce et des sociétés coopératives ainsi que le registre des sociétés. Cela renvoie à son tour au rapport final de la commission gouvernementale « Gouvernance d'entreprise ». Celui-ci portait sur les déficits de la gestion des entreprises et des contrôles éventuels ainsi que sur la modernisation du droit des sociétés.

Plus de transparence grâce au registre des sociétés : Comme le registre du commerce, il a une fonction de contrôle et de protection. Jusque-là, les manquements à l'obligation de divulgation n'étaient poursuivis que si les personnes autorisées soumettaient une demande. Dans le passé, cela était précédé d'une recherche laborieuse de personnes responsables. Les entreprises, leur siège social et les personnes responsables peuvent désormais être recherchés dans un emplacement central.

Plus de protection contre la criminalité

Le législateur renforce ainsi la protection des partenaires commerciaux, des créanciers et des clients. Car quiconque ne respecte pas son obligation de divulgation doit désormais s'attendre à une amende. Pour de telles violations, entre 2 500 et jusqu'à 25 000 euros peuvent être facturés.

Le registre des entreprises est précieux par exemple pour les instituts de crédit, les compagnies d'assurance et les agents immobiliers. Ils sont soumis à un contrôle de légitimation obligatoire appelé Know Your Customer (KYC). Cela les oblige à vérifier à l'avance les nouveaux clients et leurs flux de trésorerie. Comme chacun peut connaître ses données et son nom via le registre des entreprises, les infractions pénales telles que le travail non déclaré, mais aussi le blanchiment de capitaux ou le financement du terrorisme, peuvent être plus facilement détectées et prévenues.

Comment les données sont-elles enregistrées dans le registre des entreprises ?

En tant que point de collecte central, les informations peuvent être transmises au registre des entreprises de différentes manières. D'une part, les entreprises elles-mêmes peuvent soumettre par voie électronique les informations qui doivent être publiées au registre du commerce. Il en va de même pour les autres registres à partir desquels le registre du commerce obtient ses données - tels que le registre du commerce. Les documents qui sont soumis ici finissent également automatiquement dans l'annuaire électronique du registre des sociétés.

Les entreprises n'ont pas à transférer elles-mêmes les données. Dans de nombreux cas, les données à publier sont transmises via le conseiller fiscal, qui fournit les documents pour le stockage électronique du registre du commerce. Il en va de même pour l'enregistrement d'une nouvelle GmbH, par exemple. Lorsque vous vous inscrivez au registre du commerce, les données et documents du registre du commerce sont également transmis et enregistrés en même temps.

Quelles données le registre des entreprises collecte-t-il ?

Le registre des entreprises ne couvre pas toutes les entreprises existantes. Cela dépend, entre autres, des entreprises qui doivent être enregistrées. La forme juridique et la taille sont des critères importants. Par exemple, les entreprises soumises à des obligations de divulgation peuvent être trouvées dans le registre du commerce. Sont tenus de divulguer :

Des sociétés telles que GmbH, UG et AG
Sociétés en partenariat telles que GmbH & Co. KG
Coopératives enregistrées (eG)
Commerçants individuels
Banques
compagnie d'assurance
Associations économiques
Succursales de certaines sociétés étrangères

Étant donné qu'un GbR n'est pas considéré comme un commerçant, il n'a pas à être inscrit au registre du commerce. Elle n'est donc pas inscrite au registre des entreprises - du moins tant qu'elle ne dépasse pas une certaine taille d'entreprise.

Pertinent pour le classement d'une entreprise en tant que micro entreprise ou petite, moyenne ou grande entreprise sont les §§ 267, 267a du Code de commerce (HGB). En particulier pour les micro-entreprises, les petites entreprises et les entreprises de taille moyenne, il existe des simplifications en ce qui concerne les documents à soumettre.

Quels documents les entreprises doivent-elles divulguer ?

Les grandes entreprises et sociétés sont tenues de divulguer tous les documents suivants :

États financiers annuels
Rapport de gestion
Confirmation / refus de l'auditeur
Rapport du Conseil de Surveillance
Déclaration de conformité selon l'article 161 de la loi allemande sur les sociétés par actions

Comment utiliser le registre des entreprises pour vous-même

Le registre des entreprises est librement accessible à tous. Cela signifie que vous n'avez pas à répondre à certaines exigences ou à fournir une quelconque justification pour l'accès. Vous pouvez simplement rechercher des entreprises sur la page d'accueil du registre du commerce et voir ce qu'on peut y trouver. Et il y a de bonnes raisons de parcourir le registre des entreprises :

Vous minimisez les risques

Les informations générales sur une entreprise peuvent être importantes lorsqu'il s'agit de coopérer avec une autre entreprise. Enfin, les rapports des entreprises permettent de tirer des conclusions sur la gravité.

Vous gardez un œil sur la concurrence

Ou pour avoir une meilleure vision de la concurrence au sein de votre propre industrie. Quels sont les chiffres ? Quelles publications existe-t-il ? Que pouvez-vous en déduire ? Le registre des entreprises offre beaucoup d'informations que vous ne pouvez pas trouver ailleurs.

Vous planifiez des plantes

La recherche dans le registre des sociétés peut également être passionnante pour les investisseurs en bourse. Étant donné que les états financiers annuels sont également publiés ici, on peut en apprendre beaucoup sur les chiffres clés d'une entreprise, qui peuvent être un facteur important pour la stratégie d'investissement.