Voyage d'affaires : le temps de déplacement est-il le même que le temps de travail ?

Contenu

• Définition : qu'est-ce qu'un voyage d'affaires ?
• Le temps de déplacement est-il payé pour les déplacements professionnels ?
• Liste de contrôle pour le contrat de travail
• Frais de déplacement professionnel : qui paie ?
• intérieur
• pays étrangers
• FAQ sur les voyages d'affaires : Dispositions du droit du travail sur des questions importantes
• Puis-je refuser un déplacement professionnel ?
• Quand puis-je utiliser la voiture de société ?
• Où puis-je passer la nuit ?
• Qu'est-ce qui s'applique aux travailleurs de terrain?
• Puis-je faire quelque chose en privé lors de voyages d'affaires?
• Que puis-je faire avec mes miles bonus ?
• La protection contre les accidents s'applique-t-elle aux voyages d'affaires?
• Conseils pour les voyages d'affaires entre collègues
• Définir des objectifs
• Clarifier les responsabilités
• Démontrer le travail d'équipe
• Éviter l'alcool
• Planifier des pauses

Les trajets habituels entre la maison et le bureau ne sont pas des heures de travail. À voyage d'affaires mais cela peut devenir beaucoup plus compliqué. Si vous voyagez sur les instructions de votre patron, pouvez-vous effectuer un aller-retour lors d'un tel déplacement professionnel pendant les heures de travail pour lequel vous avez droit à un salaire correspondant ? Ou est-ce comme vous rendre à votre lieu de travail habituel et ces temps de trajet font partie de votre temps libre ? Bonne question, avec une réponse difficile. Ici vous pouvez découvrir ce que vous devez savoir sur les voyages d'affaires et quand ce sont des heures de travail pour lesquelles vous devez être payé ...

Définition : qu'est-ce qu'un voyage d'affaires ?

Les voyages d'affaires sont les activités de voyage qu'un employé pour des raisons professionnelles travaille temporairement en dehors de son lieu de travail habituel. Si un patron envoie son employé dans une autre ville ou même dans un autre pays parce qu'il doit y assumer une tâche, il s'agit toujours d'un déplacement professionnel. De très courtes distances, par exemple dans le même quartier ou quelques immeubles plus loin, sont qualifiées de déplacements officiels. Le terme voyage d'affaires n'est utilisé que pour les grandes distances.

Dès qu'il a terminé son travail extérieur, le salarié retourne à son lieu de travail habituel. La durée d'un voyage d'affaires varie en fonction de la date, de la tâche et du temps de déplacement requis. Certains voyages d'affaires ne durent que quelques heures, mais ils sont souvent plusieurs jours ou une semaine entièrequi est pris en voyage d'affaires.

Compter comme des voyages d'affaires par exemple des manèges à…

• Rencontres avec les clients
• Livraison
• Collègues dans d'autres sites de l'entreprise
• Des expositions
• être à la hauteur
• Séminaires
• Réunions
• Entreprises
• Événements

Pour les enseignants et les responsables de cours aussi Voyages scolaires et excursions comme voyages d'affaires.

Le temps de déplacement est-il payé pour les déplacements professionnels ?

Si vous travaillez six heures par jour pendant le voyage d'affaires, cela doit bien sûr être payé en conséquence comme des heures de travail normales. En revanche, il existe de nombreuses discussions sur un autre point : le temps de trajet dont vous avez besoin pour un déplacement professionnel peut-il également être payé comme temps de travail ?

La loi sur les heures de travail ne prévoit aucune réglementation claire pour ces périodes. Dans le passé, le Tribunal fédéral du travail (BAG) a décidé que le temps de déplacement ne doit être considéré comme un voyage d'affaires que si l'employé en attendant travaille. Concrètement : Toute personne assise dans l'avion ou le train et, sur ordre du patron, se prépare à une réunion, parcourt des fichiers ou répond à des e-mails, travaille.

Si, par contre, il lit un magazine privé, mange ou dort, le temps de trajet compte comme temps de repos. Une période de repos est la période pendant laquelle le salarié Ca ne fonctionne pas aller à. Donc même si le patron ordonne l'utilisation de tels transports en commun, mais pas aussi quelles tâches doivent être effectuées pendant le trajet.

Par conséquent, seuls ceux qui sont payés pendant le temps de voyage sont payés terminer des tâches doit ou (également sur les instructions du patron) s'asseoir derrière le volant lui-même en cas d'arrivée en voiture. Pour les passagers et les passagers, en revanche, cela peut être du temps libre, car ils peuvent essentiellement faire autre chose.

Le facteur décisif est donc avant tout Instructions de l'employeur. Si le patron vous dit que vous devez conduire la voiture vous-même ou que vous devez travailler et effectuer des tâches pendant le temps de trajet, celles-ci sont comptées comme des heures de travail. Si, par contre, vous êtes assis détendu dans le train et pouvez vous consacrer à d'autres choses, cela peut être une période de repos.

Liste de contrôle pour le contrat de travail

Les réglementations en partie peu claires entraînent sans cesse des discussions et des conflits entre les employés et les employeurs. S'il est prévisible que vous voyagerez beaucoup pour le travail et les affaires, vous devriez Contrat de travail abordent donc le sujet des voyages d'affaires et règlent explicitement certains points importants :

• Heures de travail (heures supplémentaires, rémunération)
• Dépenses (transport, parking, sélection d'hôtel, invitations)
• Remises sur les voyages (qui peut utiliser des miles bonus ?)
• Assurance voyage (qui paie les frais ?)
• Vaccinations (si nécessaire, l'employeur paie-t-il ?)

Attention aussi à votre contrat de travail formulations de couverturesi les temps de déplacement en dehors des heures de travail ne sont pas rémunérés en plus. De telles clauses sont légalement contestables, car elles constituent un désavantage inadmissible.

Frais de déplacement professionnel : qui paie ?

En ce qui concerne les frais de voyage et d'hébergement, les repas et autres dépenses, ceux-ci seront remboursé par l'employeur. Les réglementations correspondantes se trouvent souvent dans le contrat de travail, la convention collective ou dans l'accord d'entreprise.

Si l'employeur rembourse les frais de déplacement en franchise d'impôt, il peut pas en plus sont déclarés comme dépenses professionnelles dans la déclaration de revenus du salarié.

Afin de récupérer l'argent de l'employeur, vous devez faire une déclaration de frais de déplacement dans de nombreuses entreprises. Ce qui suit s'applique ici :

• Rassemblez les reçus et les reçus pour tout. C'est la seule façon de prouver exactement vos dépenses. Faites attention aux informations correctes.
• Attention aux taxis. Les employeurs ne les aiment pas car ils sont plus chers que les transports publics. De plus, des taux d'imposition différents compliquent le calcul - selon que le trajet dure jusqu'à 50 kilomètres ou plus.

L'employeur peut également prendre en charge les frais accessoires de déplacement tels que les frais de stationnement, les frais de téléphone ou encore les pourboires. Le soi-disant est réglementé beaucoup plus clairement Frais de repas supplémentaires pour les déplacements professionnels.

Il existe différents forfaits pour les repas supplémentaires, selon que vous partez en voyage d'affaires en Allemagne ou à l'étranger.

• intérieur

  Toute personne se déplaçant plus de huit heures dans la journée peut prétendre à une indemnité de repas de douze euros pour le déplacement professionnel. Si le voyage dure au moins 24 heures, les frais de repas supplémentaires seront forfaitaires de 24 euros. L'indemnité de repas est de douze euros pour le jour d'arrivée et de départ.

• pays étrangers

  Si le voyage d'affaires se déroule à l'étranger, des montants différents peuvent s'appliquer. Ceux-ci sont basés sur le coût général de la vie dans le pays respectif. Vous pouvez trouver un aperçu de certains pays dans notre article sur les frais de repas supplémentaires.

FAQ sur les voyages d'affaires : Dispositions du droit du travail sur des questions importantes

Sur le sujet Voyage d'affaire De nombreuses questions se posent encore et encore. Nous avons sélectionné quelques-uns des plus importants et leur donnons Réponses à connaîtremême si vous avez un ou deux voyages d'affaires à venir.

• Puis-je refuser un déplacement professionnel ?

  Tout le monde n'est pas ravi lorsque le patron annonce qu'un voyage d'affaires de quatre semaines est prévu. S'il existe déjà une clause dans le contrat de travail selon laquelle un salarié doit également effectuer des déplacements professionnels si cela est nécessaire à l'exécution du travail, il sera difficile de refuser un déplacement professionnel. C'est une obligation du droit du travail et le patron peut y insister.

  Même si un tel passage manque au contrat, le patron peut toujours commander un déplacement professionnel. Derrière cela se trouve le soi-disant droit de direction ou d'instruction. Ce droit permet à votre patron de vous donner des instructions de travail plus spécifiques et précises et ainsi de dicter comment et où vous devez faire votre travail si cela est dans l'intérêt de l'entreprise.

  Vous n'avez donc guère le choix lorsque le patron veut vous envoyer en voyage d'affaires. Quiconque refuse toujours risque un avertissement. Cependant, si vous avez des raisons valables et compréhensibles, telles que la garde d'enfants ou la prise en charge d'un parent, la plupart des employeurs sont accommodants et compréhensifs. Une conversation honnête est la meilleure solution ici.

• Quand puis-je utiliser la voiture de société ?

  Il va sans dire qu'une voiture de société peut être utilisée à des fins professionnelles. Mais qu'en est-il dans le secteur privé ? ça dépend quoi convenu entre l'employeur et l'employé a été. Si l'usage privé du véhicule n'est pas clairement autorisé, la voiture n'est à votre disposition que pour le travail. Cependant, si l'usage privé est autorisé, la voiture de société doit être taxée.

• Où puis-je passer la nuit ?

  On suppose souvent à tort que l'employeur peut déterminer dans quel hôtel ses employés doivent séjourner. En vérité, il peut Les entreprises n'ont qu'une influence limitéeen indiquant quel est le coût raisonnable de l'hébergement. Si l'employé adhère à ces directives, il peut également choisir lui-même un hôtel.

  S'il en fait trop, cependant, il doit payer pour les dommages. A a des conséquences beaucoup plus graves Fraude à la dépense: Un employé qui facture délibérément de manière incorrecte - par exemple, emmène sa femme en voyage d'affaires - et facture ensuite à l'employeur le montant majoré pour la chambre double de l'hôtel en tant que chambre simple. Dans le pire des cas, cela peut conduire à Résiliation mener.

• Qu'est-ce qui s'applique aux travailleurs de terrain?

  Pour les travailleurs sur le terrain, les déplacements et la conduite constants font partie de leur travail quotidien. En conséquence, il y a aussi Droit à rémunération, puisque - comme expliqué ci-dessus - le temps de déplacement doit être classé comme temps de travail.

• Puis-je faire quelque chose en privé lors de voyages d'affaires?

  Si vous partez en voyage d'affaires plus long, vous souhaitez naturellement rendre votre séjour un peu plus beau. Ceci est bien sûr autorisé tant que le travail n'en souffre pas. Cependant, l'employé doit payer pour cela seul, car il ne s'agit pas de temps de travail, mais de plaisir privé.

• Que puis-je faire avec mes miles bonus ?

  Les employés des grandes entreprises internationales accumulent souvent de nombreux miles de bonus. Malheureusement, ceux-ci ne peuvent pas être simplement utilisés en privé pour les prochaines vacances. Tant qu'il n'y a pas d'autorisation explicite de l'employeur, les miles de bonus appartiennent à l'entreprise, même si l'employé pas informé à ce sujet (§ 667 2e alternative BGB).

  De nombreuses compagnies aériennes indiquent désormais dans leurs conditions générales que les miles bonus ne sont pas transférables, mais cela n'a également aucune influence sur le fait que le Employeur le vrai propriétaire est. Il peut exiger que les miles bonus soient utilisés exclusivement pour des déplacements professionnels (jugement du Tribunal régional du travail de Hamm, AZ : 14 Sa 496/05 et BAG, Az. 9 AZR 500/05).

  Un point controversé est la question de la preuve du nombre de miles bonus qui ont pu être accumulés : parce qu'ils sont payés en compte privé de l'employé et sans donner le solde du compte ou le NIP, un employeur ne peut pas comprendre le montant exact. Il est donc conseillé aux employeurs de travailler pour conditions claires s'inquiéter, car les miles bonus sont un avantage monétaire. Ils sont donc adaptés aux négociations salariales avec les salariés si une augmentation de salaire n'est pas possible, par exemple pour des raisons opérationnelles.

  Cependant, la question des miles bonus peut également devenir critique pour les salariés : lorsqu'il existe une règle selon laquelle ils ne peuvent être utilisés que pour des déplacements professionnels et que le salarié les utilise toujours utilisé en privé peut faire ça pour Avertissement ou dans le pire des cas même Résiliation mener.

• La protection contre les accidents s'applique-t-elle aux voyages d'affaires?

  Pour la protection légale contre les accidents, elle ne s'applique qu'aux itinéraires et activités liés au travail s'applique. Cela signifie : Toute personne qui semble mécontente lors d'une présentation et se fait une entorse à la cheville tombe sous la protection légale contre les accidents.

  Cependant, il y a aussi des temps de repos et de loisirs à chaque voyage d'affaires : Le temps après le travail, par exemple lorsque vous dormez ou le soir sur place Privé allez boire une bière après le travail.

  Et c'est la même chose ici qu'à la maison : toute personne qui se glisse dans les toilettes de l'hôtel avant le travail ou tombe après le travail sur le chemin du pub a pas d'accident de travailmais un accident normal qui est couvert par votre propre assurance maladie.

Conseils pour les voyages d'affaires entre collègues

Un voyage d'affaires avec des collègues peut être un projet réussi. Bonne coopération, harmonie et soutien mutuel. Ou alors le voyage devient épuisant, agaçant et presque insupportable. Vous ne pouvez pas toujours choisir avec qui vous voulez partir en voyage d'affaires, et au lieu de votre collègue préféré, vous pouvez aller avec l'un d'eux voisins de bureau indésirables à un événement.

Il est d'autant plus important que vous planifiez ensemble votre voyage d'affaires et réduisez les risques de mauvaises surprises. Celles-ci Conseils peut aider:

• Définir des objectifs

  Si vous avez de la chance, montez dans l'avion et laissez les choses venir à vous - vous pouvez le faire. Plus sensé : Définir des objectifs. Que voulons-nous réaliser de toute façon ? Que voulons-nous emporter avec nous - au propre ou au figuré ? Quand le voyage est-il un succès ? Possibilité : Tous les compagnons de voyage s'assoient à une table et se fixent des objectifs, des souhaits et des attentes. De cette façon, vous pouvez éviter l'irritation dès le début et éliminer les malentendus.

• Clarifier les responsabilités

  De nombreux cuisiniers gâchent le bouillon, de nombreux guides de voyage bâclent le voyage. Il vaut mieux que les responsabilités soient clairement réparties dès le départ. Les tâches comprennent : l'enregistrement, la surveillance des horaires et des rendez-vous, la planification des transferts, l'organisation des réunions, le maintien du contact avec l'employeur. Qui fait quoi? Ou est-ce que quelqu'un s'occupe de tout ? Celui qui est responsable devrait toujours les consulter. Quel genre d'hôtel les autres préfèrent-ils ? Combien de temps faut-il prévoir pour certains points à l'ordre du jour ?

• Démontrer le travail d'équipe

  Aucun candidat à la connerie de bingo sans le mot capacité à travailler en équipe. La bonne chose : maintenant vous avez la possibilité de vraiment mettre vos compétences de joueur d'équipe à l'épreuve. Les possibilités en voyage d'affaires sont quasi illimitées : écrivez à nouveau aux collègues avant le rendez-vous, proposez votre aide si possible, apportez un café à quelqu'un d'autre, laissez le temps au collègue épuisé de se détendre. En bref : montrez-vous sous votre meilleur jour. Si tout le monde pense ainsi, le voyage d'affaires sera à lui seul un moment agréable et réussi.

• Éviter l'alcool

  Il n'y a rien de mal à prendre une bière après le travail ou un verre de vin dans le hall de l'hôtel. Cela peut même augmenter le sens de la communauté et améliorer l'humeur. Mais n'en faites pas trop ! Vous ne voulez pas vous présenter ivre devant vos collègues. Vous ne faites que nuire à votre réputation, vous rendre vulnérable ou vous glissez un ou deux commentaires sur le patron.

• Planifier des pauses

  Plus le voyage est long, plus vous serez ennuyeux. Même les collègues qui s'entendent bien ont besoin de temps pour eux à un moment donné. Lors d'un voyage d'affaires épuisant, le stress augmente et tout le monde est chargé émotionnellement. Ce n'est pas le bon moment pour ennuyer l'autre personne avec d'autres questions ou pour rester à ses côtés tout le temps. Il est donc important de prévoir des pauses - pas seulement du travail, mais les uns des autres. Ces moments où chacun peut faire ce qu'il veut sont très relaxants lors d'un voyage d'affaires.